एक अपरिवार्य कर्मचारी कसे व्हावे?

आपण कुठे काम करतो आणि आपण काय करता हे काही फरक पडत नाही, परंतु आपल्याला दिवसात पुरेसा वेळ मिळत नाही, आपल्याला खूप काम करावे लागते म्हणून. एक अशक्य कर्मचारी म्हणजे अशी व्यक्ती जी कार्य कोणत्याही प्रमाणात, एक अपरिवार्य कर्मचारी कसे बनवायचे, आपण या प्रकाशनातून शिकू शकता.

विश्रांतीचा तास आणि मुक्तीच्या तासांचा त्याग न करता कामावर उत्पादनक्षमता वाढवण्यासाठी, काही सोप्या नियमांचे पालन करण्याची आवश्यकता आहे.

1. प्राधान्य द्या
त्यांच्या व्यवहाराकडून कार्यांची कार्यक्षमता आणि वेग अवलंबून असते. आजच्या घडामोडींबद्दल, सर्वात महत्त्वाची गोष्ट आणि त्याच्यासोबत काम करण्यास सुरुवात करणे आवश्यक आहे. याद्याच्या चाहत्यांसाठी दिवसाच्या सुरूवातीस संकलित केलेल्या महत्त्वपूर्ण प्रकरणाची एक यादी होऊ शकते. प्राधान्यक्रम सेट करणे महत्त्वाच्या कामावर लक्ष केंद्रित करून वेळेची बचत करेल.

2. आपण एका विशिष्ट वेळी काम पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
नंतर, काम बंद वेळ जाणून, आपण अधिक कार्यक्षमतेने काम करू शकता, याक्षणी एक महत्वाचे काम सह कार्य.

3. फोन कॉल आणि कॉल शेड्यूल .
प्रत्येक तास विचलित न करण्याचा प्रयत्न करा, फोन कॉलद्वारे काही वेळ निवडून घ्या आणि फोनद्वारे सर्व बोलणी काढून घ्या. एक महत्त्वपूर्ण कार्य पूर्ण करणे, फोन कॉल काम यशस्वी पूर्ण पुढे ढकलणे जाईल. फोनद्वारे वाटाघाटी करण्यासाठी वेळेचे वाटप करणे, काही क्षण लक्षात ठेवणे, संवाद साधण्याची सवय करणे, वेळेत फरक करणे आवश्यक आहे. सर्व दूरध्वनी कार्याच्या दिवशी कामकाजाच्या दिवसापूर्वी पूर्ण करणे आवश्यक आहे, किंवा पुढील दिवसात कॉलद्वारे विचलित व्हावे लागेल.

4. समस्यांचे त्वरित निराकरण केले पाहिजे.
काही मिनिटांत आपण काही समस्या सोडवू शकता, तर पुढच्या व्यवसायाच्या दिवशी किंवा काही तासांसाठी पुढे न टाकता लगेचच ती करा. कार्ये पूर्ण होण्यासाठी बराच वेळ लागत नसल्यास हा दृष्टिकोन वापरला जावा. काही मिनिटांमध्ये गंभीर प्रकल्प पूर्ण केले जाऊ शकत नाहीत, या दृष्टिकोनातून आपण एक महत्त्वाचा प्रकल्प पूर्ण करणार नाही.

5. डेस्कटॉप क्रमाने ठेवणे आवश्यक आहे .
कार्यालयातून किंवा डेस्कटॉपवरून कामाच्या कार्यक्षमतेची आणि गतीची आवश्यकता असते कारण आवश्यक कागदपत्रांचा शोध कामाची वेळ खर्च होतो. अनावश्यक फोल्डर्स आणि कॉम्पुटरवर आणि डॉक्युमेंट्सवरुन त्वरित काढून टाकणे चांगले असते, केवळ दिवसातून किमान एकदाच जे आवश्यक आहे ते सोडण्याची आवश्यकता आहे.

6. आपल्या स्वत: च्या शेड्यूल सेट करा
प्रत्येक कर्मचा-याला एक वैयक्तिक कामकाजाचा दिवस अनुसूची असतो. उदाहरणार्थ, जटिल कार्यांसह "लार्क्स" सकाळी लवकर प्रभावी असतात. आणि रात्रीच्या वेळी यावेळेस, त्यांना नीरस कार्ये व नियमानुसार समर्पित करणे चांगले असते, कारण प्रेमींना "ऑटोप्लाटवर" संध्याकाळच्या कारणावरून उठणे प्रारंभ होते. आपण आपल्या स्वत: च्या सवयी जबरदस्तीने आवश्यक आहे जेणेकरून ते आपल्या लाभासाठी कार्य करतील

7. नियमानुसार पुनर्विचार करा .
प्रत्येक व्यक्तीला त्यांच्या समानता आणि वारंवारतेमुळे, नेहमीचे नियमानुसार बदल करावे लागते. कदाचित, एखादी व्यक्ती अशी कार्ये एखाद्या स्वप्नामध्ये करू शकते, परंतु त्याबद्दल विचार करणे फायदेशीर आहे की, ते प्रभावीपणे पार पाडले जातात की नाही. आपल्या स्वत: च्या कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी, आपण इतर कर्मचार्यांना समान कार्ये कसे करतात त्याबद्दल विचार करणे आवश्यक आहे, ते त्यांच्याकडून काहीतरी जाणून घेऊ शकतात.

8. एक यादी करा.
आपण सतत सर्वात संबंधित कार्यांची सूची अद्यतनित केल्यास - कार्य वेळेची बचत करण्याचा एक चांगला मार्ग असेल. या यादीमध्ये कामकाजाची वेळ वाया घालवू नयेत आणि सकाळच्या कामात नवीन गोष्टींवर विचार न करता पुढील दिवसाची समान सूची संकलित करण्यासाठी, ज्या समस्यांचे निराकरण केले गेले पाहिजे आणि कामकाजाच्या दिवसाच्या अखेरीस त्यात समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. खटल्यांची यादी हातात ठेवावी आणि केस समाप्त झाल्यास त्यास सूचीमधून हटवणे आवश्यक आहे.

9. सर्व माहिती गोळा करा आणि ती एकाच ठिकाणी ठेवा.
आपल्याला स्मार्टफोन मेमरी, ईमेल, संगणक फायलींमध्ये डेटा शोधण्यात वेळ व्यर्थ करण्याची आवश्यकता नाही सर्व आवश्यक आणि महत्त्वाची माहिती एका प्रवेशजोगी ठिकाणी एकत्रित करावी आणि एक प्रत तयार करा.

10. फोनवर ई-मेल .
ई-मेल योग्य साधन आहे, परंतु आपण ते कधी केव्हा आणि कसे वापरावे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. या समस्येला संवाद आवश्यक असल्यास, ईमेल लिहा, फक्त वेळ खर्च करा आणि नियमीत बाबी ई-मेलद्वारे सर्वात प्रभावीपणे निकाली काढतात, जसे की कागदपत्रे प्राप्त झाल्याची पुष्टी करणे, अतिरिक्त उपकरणे ठेवण्याची विनंती करणे

11. Distracting घटक कमी करणे आवश्यक आहे.
कामाची चिंता न करण्याइतका सर्व काही विचलित करणारे घटक समजले जाते - हे ताजे गपशप, वार्तालाप जे मोबाईल फोनवर काम करणार नाही, ई-मेल पेटीची सतत तपासणीची चर्चा आहे.

आम्ही या टिपा वापरुन एक अपरिहार्य कर्मचारी कसे बनवावे, महत्त्वाचे गोष्टींवर विसंबून न जाता आणि महत्त्वाच्या गोष्टींवर विसंबून न राहता, कार्यसमूहांचे यशस्वीरित्या मुकाबले करतांना, तसेच लहान भाषणाची दुर्लक्षही न करता, ज्याला लवकर संबोधित करता येईल. अशा प्रकारे नियमित आणि महत्त्वपूर्ण काम वेळेवर केले जाईल, आणि आपण एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये अपरिहार्य कर्मचारी होऊ शकता ज्याला तुम्ही विसंबून राहू शकाल आणि जे कधीही अयशस्वी होत नाही.