पत्र लिहिताना ही सवय असल्याचे दिसत असली तरी ई-मेलद्वारे संप्रेषणाचे काही नियम विसरू नका.
विनोद
काही टप्प्यावर, सहकार्याने काम करणे, "अचूक" काम करणे, एक मजेदार पोस्टकार्ड किंवा मजेदार कविता सुरू करण्यास पाठविणे हे चांगले आहे आणि त्यामुळे त्याला थोड्या वेळासाठी विचलित करता येत आहे कारण त्याला मिळालेले पत्र शांतपणे हसत आहे.
पण विनोदासह एक पत्र पाठविताना लक्षात ठेवा की सर्व विनोद तितकेच योग्य नाहीत. धर्म, राजकारण, लिंग, राष्ट्रीयता याबद्दल विनोद करू नका. असे विषय एखाद्याच्या भावना आणि पूर्वाग्रहांवर परिणाम करू शकतात, विशेषत: जर एखाद्याला असे प्रश्न विचारायचे असतील तर अशा प्रश्नांवर लोकांचे मत भिन्न आहे.
अनौपचारिक पत्रव्यवहार अर्थात, आपण एखाद्या सुप्रसिद्ध सहकर्मीबरोबर संवाद साधत असाल, ज्यास आपण आधीच धूम्रपान मित्र क्षेत्रात आपले मित्र असल्याचे विचारात घेतले आहे किंवा पत्र उत्तर द्या, ज्यामध्ये बर्याच तासांपर्यंत चालत असलेले गरम पत्रव्यवहार, आपण "शुभ दुपार, प्रिय ) ... "
आणि तरीही, सौजन्याने दिलेल्या नियमांबद्दल विसरू नका: आपले पत्र नाव / नाव पितृद्याने ग्रीटिंग किंवा शुभेच्छा या शब्दासह सुरू करणे उत्तम आहे.
अश्लीलतेमध्ये अश्लीलतेमध्ये वापरण्याची परवानगी नाही (जरी शब्द स्वतःला एक लांब वाक्यात उभे केले असले तरी सभ्य फक्त संघांपैकी). उत्तम कॉफी पिणे, हवा फिरवा, आणि नंतर नवीन ताकदीने आपले उत्तर लिहा.
मुख्य किंवा दुसर्या कर्मचार्याच्या पत्रव्यवहाराच्या चर्चेत अनुमत नाही. अखेरीस, आपण शंभर टक्के हमी देऊ शकत नाही की हे अक्षर चुकून "टीकाचे उद्दिष्ट" गाठणार नाही.
पत्र कॉपी
सहसा अनेक लोक चर्चेत भाग घेतात. तथापि, प्रत्येक वेळी पत्र पाठवताना, कॉपीमध्ये कोण आहे ते तपासा. आपल्याला "काहीही न करण्यासाठी" किंवा एक हसणार्या हसरासारखी एखादी साधी प्रत पाठविणा-या प्रत्येकास पाठवावी लागत नाही.
आपण समस्या सोडवण्यासाठी एखाद्याच्या प्रस्तावावर असहमती व्यक्त करू इच्छित असतांना परंतु "सर्वस पाठवा" बटण दाबून आम्ही त्या यादीमधून काढून टाकणे विसरू आणि ज्या व्यक्तीने ही ऑफर केली आहे अशा प्रकरणांची उदाहरणे आहेत.
अनेक प्रेषकांना एक पत्र पाठविणे, हे सुनिश्चित करा की सर्व अनावश्यक पत्रांमधून काढले गेले आहे, जे इतर लोकांकडून वाचले जाऊ नये.
सावध रहा, आपण काय पाठवाल यावर बरेचदा तपासा. आणि समस्या नाजूक असेल तर कोणीही वैयक्तिक संभाषण रद्द केले नाही.
"आगपाती" माहिती
जेव्हा सामूहिक एकजुट असते, त्यावेळी काही वेळा चुकीचे काही वेळ एकत्र खर्च केलेले नसते. कॉर्पोरेट पक्ष, वाढदिवस पुन्हा मजा करण्यासाठी एक अद्भुत प्रसंग आहेत. अशा घटनांमध्ये मजेदार आणि मजेदार चित्रे अनेकदा केले जातात. त्यांच्यापैकी काही परवानगीशिवाय सामाजिक नेटवर्कवर जातात
या सर्व परिस्थितीमध्ये "सर्व सुखसोयी" दर्शविण्यासाठी हे फोटो दुसर्या कर्मचार्यांकडे पाठविण्यासाठी अशुभ आहे.
लोकांना आदर द्या आणि जर आपण फोटो पोस्ट करू इच्छित असाल तर त्याआधी त्या व्यक्तीला तो चांगला दिला तर त्याला विचारा.